Tiskový audit

Optimized Print Services (OPS) je balík služeb, který zahrnuje poradenství, zajištění technického vybavení, implementaci a komplexní obsluhu systémů pro tvorbu a oběh dokumentů.

Analýza a optimalizace tiskových potřeb

Kolik stojí kopírka, tiskárna, nebo balík papíru a toneru jsou známé, viditelné a snadno porovnatelné údaje. Další část nákladů není na první podhled zřejmá - kolik výtisků se skutečně vytiskne na toner, kolik času zabere podpora IT pracovníků, shánění spotřebních materiálů co stojí jejich doprava, jak často a s jakými náklady je prováděn servis, kolik peněz je v zásobách spotřebního materiálu. Zda je zařízení vhodné pro danou potřebu, hospodárnost, efektivní uspořádání a využívání tiskových zařízení ve firmě kdy nejsou plně vytížena, nebo se zbytečně využívají dražší varianty tiskových řešení nelze bez hlubší analýzy tiskových potřeb odhalit vůbec a málokdo jim věnuje pozornost. Stejně tak přehled o tom kdo, kolik a co tiskne a nástroje na účinnou kontrolu nad tvorbou dokumentů zaměstnanců má jen málo firem.

Náklady na produkci tiskových materiálů ve firmě můžou být skutečnou černou dírou a firmám tak utíkají nekontrolovatelné, mnohdy velmi vysoké sumy peněz.

Chcete znát odpovědi na tyto otázky:

• tisknete efektivně?
• kolik Vás stojí jedna stránka tisku?
• jaké jsou Vaše celkové náklady na tisk?

Chcete:

• snížit náklady na tisk a mít je trvale pod kontrolou?
• zefektivnit procesy tisku a oběhu dokumentů?
• mít přehled o tiscích a dokumentech?
• zbavit se starostí s provozem strojů a přitom o nich mít přehled?
• mít jednoho spolehlivého dodavatele?

Nabízíme Vám:

• ucelený pohled na současný stav tvorby dokumentů v jiných souvislostech
• navrhneme postupné kroky k optimálnímu řešení s přihlédnutím na Vaše potřeby a požadavky na tvorbu a oběh dokumentů.
• zajistíme implementaci a následný provoz řešení.

Naše dlouholeté zkušenosti a praxe s prodejem a servisem tiskových zařízení v různém prostředí využíváme při konzultacích a posuzování současného stavu, i v návrzích optimalizace.

Postupnou optimalizací tiskových procesů můžete získat úsporu financí, efektivnější využívání stávajících zařízení, nejvhodnější formou pořízení a typ zařízení při pořizování nových strojů. Různé možností zabezpečení, řízení přístupu k vybraným službám nebo monitorování provozu a stavu strojů jsou navrženy dle konkrétních potřeb uživatelů.

Pomocí služby eDOC Vám dáme spolehlivé odpovědi a najde řešení, které Vám může ušetřit až 50 % současných nákladů na tisk!

Máte zájem o některý z těchto produktů, kontaktujte nás: