ScanFlow Redact

ScanFlow Redact = řešení pro jednoduché zveřejnění smluv v Registru smluv

ScanFlow Redact je komplexní řešení umožňující jednoduché zveřejnění smlouvy v Registru smluv,  anonymizaci (začernění) a vytěžování metadat dokumentů z libovolného zdroje (skenování, emailová příloha, obrazový soubor), jeho konverzi do formátu PDF/A Searchable a export přímo do Registru smluv, příp. Spisové služby nebo libovolné datové schránky. Následné přijetí potvrzení o zveřejnění v registru prostřednictvím emailu nebo zprávou do datové schránky. Řešení je možné rozšířit o libovolný počet datových schránek jednotlivých subjektů a tím je vhodné i pro velké organizace, obce či celky, které zaštiťují více subjektů.

Automatické vytěžování metadat eliminuje nutnost přepisovat data (např. smluvní strany, číslo smlouvy, datum uzavření, celková částka plnění) z dokumentu do systémů, formulářů nebo registrů, pro které se daný dokument připravuje.

Anonymizace umožní trvalé odstranění (začernění) důvěrných informací, jako jsou např. osobní údaje fyzických osob, čísla bankovních účtů, obchodního tajemství nebo smluvní ceny.

ScanFlow Redact přináší řešení pro jednoduché zveřejnění smluv v Registru smluv s pokročilými funkcemi

Funkčnost aplikace:

• Skenování dokumentu na stroji Konica Minolta nebo jiném (MFZ nebo dokumentový skener).
• Zpracování z obrazových formátů (JPEG, JPG, TIFF, PDF).
• Vytěžování metadat jedním kliknutím na slova nebo označením oblasti.
• Začerňování celých slov jedním kliknutím.
• Možnost označit bloky textů, obrázky nebo libovolné obdélníky na začernění.
• Možnost opravy označených částí dokumentu.
• Navigace mezi stranami dokumentu.
• Statistika - evidence počtu začerněných stran v dokumentech.
• Neomezený počet verifikačních stanic v rámci jedné licence.
• Převod obrázků do textové vrstvy (OCR) s výstupem do PDF s možností fulltextového vyhledávání.
• Možnost zapnout učící mechanismus pro vytěžování u smluv se stejnou strukturou.
• Náhled na výsledný dokument před exportem.
• Možnost exportu do datové schránky, Registru smluv nebo Spisové služby
• Příjem potvrzovací zprávy z Registru smluv (formát ZFO z datové schránky)

Výhody softwarového řešení:

• Vysoce efektivní proces anonymizace zahrnující automatické nahrání do registru smluv.
• Rychlé začerňování celých slov jediným kliknutím nebo označováním odstavců či libovolných bloků.
• Rychlé a snadné získávání informací z dokumentu bez nutnosti přepisování.
• Libovolný počet konektorů do datových schránek odesílatele.
• Při použití více datových schránek si subjekty vzájemně nevidí do smluv.
• Neomezený počet uživatelů v rámci jedné licence.
• Automatické vkládání textové vrstvy do dokumentu (OCR).
• Redigované informace se nedají v upraveném dokumentu nijak obnovit a následně zneužít.
• Možnost zpětné úpravy zóny, která již byla označena k anonymizaci.
• Náhled dokumentu před exportem.
• Integrace s DMS a jinými systémy.
• Zvýšení produktivity obsluhy díky úspoře času s pořizováním dat.
• Snížení možnosti vzniku chyb.
• Snížení nákladů na tisk a skenování.
• Zpracování všech základních typů dokumentů do formátu prohledávatelného PDF/A.
• Možnost integrace na panel multifunkčního zařízení Konica Minolta.

Platforma ScanFlow Redact – klient / server řešení.

Minimální požadavky na klientskou stanici:

• Operační systém Windows 7, 8, 10 32/64bit
• Procesor dual-core 2,0GHz
• Operační paměť 2 GB
• 5 GB volného místa na disku

Minimální požadavky na server:

• Operační systém Windows Server 2008, 2012 32/64bit
• Procesor dual-core  2,6GHz
• Operační paměť 8 GB
• 50 GB volného místa na disku

Soubory ke stažení